Scenario
Complex infrastructures
Vacanze & SPA
EasyBadge.net rivoluziona la cultura della reception e in questo scenario si focalizzata sulla parte fornitori. I visitatori in questo scenario hanno già altre utility software, hardware e un accesso con pagamento.
Visitors in this scenario often have tokens that help them interact with the relevant staff or go to the relevant managed and manned departments.
Value offered by EasyBadge.net
Gli edifici complessi affrontano quotidianamente sfide uniche nella gestione fornitori in loco. Spesso accedono ai servizi da accessi privati e non da una reception e abbandonano il sito nello stesso modo, alcuni interventi si propagano per più giorni e su diversi edifici. Un fornitore autorizzato è più evidente e la complessità è semplificata dal fatto che i Badge e le registrazioni possono essere ricreati facilmente e la connessione tra le varie reception, permette supportarsi l’una con l’altra.
Implementation challenges
In a complex infrastructure the question is: who manages these people and what do they do?
In una struttura come un SPA o in un sito di vacanze, la sfida è gestire in fornitori che accedono tramite l’ufficio tecnico e comunicare il fatto che il tutto è gestito e verificato.
Realtà come strutture alberghiere, SPA e siti con accessi multipli, spesso hanno la necessità di essere coordinati. In questo scenario i fornitori si presentano all’ufficio tecnico, all’inizio dei lavori e alla fine, rendicontando il tutto, ma per operare devono entrare e uscire da diverse reception e/o aree controllate da diverse persone.
Implementation challenges
Le aree di lavoro necessitano identificazione del personale. EasyBadge.net risolve questo problema. La soluzione è semplice ed efficace. Il riconoscimento di personale autorizzato da un processo interno, aumenta la consapevolezza e la sicurezza che un ambiente amichevole deve offrire.
1. Operational management of the reception
Un responsabile che gestisce le attività, può autorizzare inizialmente le attività e consentire di operare all’interno della struttura. In alcuni casi, senza attendere la conclusione, qualsiasi reception potrà chiudere il processo. La possibilità di consultare il tracciati LOG, la rendicontazione è più facile.
The Badge stores reception information and the progressive.
2. The medium
Il Badge, prodotto internamente, consente di aiutare l’identificazione di personale, avente un LOGO autorizzato internamente. Questo aumenta la visibilità e il motivo per cui un fornitore può muoversi presso la struttura.
Un vantaggio gestionale, consente una maggiore consapevolezza della sicurezza, per chi usufruisce della struttura.
3. Badge control tools
Barcode scanners allow staff to easily leave and re-enter the facility. The scanned badge can activate and deactivate presence for others.
At the end of the day, after a perimeter check, the reception can be easily closed with the “No one present” function.
Status of managed sites
3. General overview of the reception
La lista delle reception centralizzata consente al manager di valutare in qualsiasi momento lo stato dei fornitori presenti.
Molteplici operatori possono accedere alla gestione locale dell’accesso. Questo consente al personale di visionare il sito.
4. The access points to the construction sites
The “Entry Point” interface for badge clocking is an essential tool because it automates access control, eliminating uncertainty.
Essential for ensuring real-time attendance tracking, regulatory compliance, and workplace safety, and essential for optimizing construction site flows and HR management.
Ex. Visitors / Badges interface
4. Visitor register
The log or history of those who have interacted with the responsible site has an added value that can no longer be done without every day.
A web service with data represents the essence of modern digital accessibility: it is an essential tool because it centralizes crucial information in a single access point, essential for ensuring operational continuity and real-time decision-making, and necessary for maintaining productivity and connectivity regardless of geographic location.
Plausible result
Furthermore, the maintenance manager of a structured and complex company tested the product independently, using a tablet without the aid of:
- Office colleagues
- Personal computer located
- without badge readers
Finally, the free three-month trial period allowed us to understand how to implement the solution and ask ourselves some questions. Today, with the help of office staff, the company schedules visits and interventions by third-party companies and monitors their progress. Knowing the information of who was on that site that day is always useful.
Remember, turn every gate into an intelligent Check Point that instantly records movements, times, and authorizations, providing immediate data analytics on attendance, permissions, and compliance with site security rules.
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