Policy adottata dall'azienda
SEQUOR Policy di servizio, Rev. 1.3.2, ultimo aggiornamento: 05/05/2025
SEQUOR S.H.PH. azienda specializzata nella gestione delle informazioni di grandi patrimoni immobiliari. La nostra esperienza è volutamente riversata in software che in futuro possano risolvere una molteplicità di problematiche facilmente informatizzate.
I componenti utilizzati per lo sviluppo software sono primariamente open LGPL 1 o 2. L’utilizzo di software open, diminuisce effort di personale atto al controllo e gestione. Questo permette di usufruire del servizio e del supporto riducendo notevolmente i costi e concentrandosi sul vero obbiettivo del lavoro richiesto.
Un approccio differente è in base alle personalizzazioni, che richiedono componenti spinti e servizi di terze parti a pagamento, che sono necessari per spingere oltre i limiti di una programmazione non professionale.
Informazioni princiali relativi al GDPR
Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
SEQUOR SH.P.K., Njesia Bashkiake Nr. 7, Sheshi Karl Topia, Kompleksi 127, Kulla 3, Kati 2, Tirana, Albania, NUIS: L92419012Q, Email: info@sequor.it“.
Dati di contatto del rappresentante nell'UE
Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati
Peduzzi Giovanni della TiClean S.r.l.s. P.I. 16802161006 – Via Moricone, 8 ROME Italy Tel. +39 06 56567818 gpeduzzi@ticlean.it
Dove risiedono i dati
La società, pur non essendo Europea, ha deciso fin dal principio, a operare con provider Europei con sede in Germania (Nordrhein-Westfalen), per le condizioni di sicurezza avanzate che un data center deve avere oggi, pone a vantaggio a tutto eco sistema EasyBadge. Essendo una soluzione iniziata con un cliente Italo, Albanese e Greco, la soluzione di un DataCenter europeo è stata ovvia e la lingua iniziale Inglese/Italiano una ottima scelta.
Finalità e base giuridica del trattamento
Registrazione personale aziendale
La registrazione del personale aziendale è finalizzata alla ricerca e alla gestione efficace, per supportare i visitatori e fornitori all’attività svolta all’interno delle attività aziendali.
Invio di comunicazioni operative o informative ad abbonato
Nessuna informativa è predisposta al personale aziendale, al momento della stesurtadella privacy.
Abbonato: gestione abbonamento e amministrazione del portale
La registrazione di chi sottoscrive e gestisce l’abbonamento, rimane l’unico referente alla gestione del trattamento del dato, perchè esso ha la capacità di cancellare e modificare informazioni in qualsiasi momento ed esercitare il diritto all’oblio. Se l’abbonato, nel caso che la figura non sia disponibile sarà compito di EasyBadge.net, se riceve esplicita dichiarativa di voler cambiare il referente abbonato ad verificare il titolare del dato e disporre il cambio di accessi al dichiarato.
Invio di comunicazioni operative o informative ad abbonato
Le seguenti informative verranno disposte verso l’abbonato, in caso di cambiamento:
- dei “termini di servizio”;
- del “trattamento dei dati”
- Consenso comunicazione dati a terze parti e partner
- Variazioni di abbonamento
- Prezzi, sconti
- Scadenze abbonamenti
- Informazioni di servizio ed di manutenzione
- Avanzamento di versione e cambiamenti a livello funzionale
Altre informazioni, richiestre dal cliente saranno protocollate con un servizio di ticketing e tutte lecomunicazioni saranno con riferimento ad esso.
Registrazione degli accessi
La registrazione e gestione degli accessi (ad esempio, per fornire servizi personalizzati ai visitatori o fornitori di un’azienda cliente), si basa sulla raccolta di informazione di contatto per la gestione di una ipotetica emergenza come Nome, Cognome, numero smartphone e email di contatto, inviare documentazione relativa alla privacy e a d eventuali normi di comportamenti, presso la struttura che si accede.
Altre informazioni come azienda, i dati dell’automezzo come targa, peso del mezzo, sono al fine interno di gestione e/o interpolazione con sistemi di controlli che il titolare del trattamento necessita di sviluppare e sono opzionali.
I dati di sito Locale: opzionali, sono ad uso del titolare del trattamento, nel caso in cui sia necessaria avere il punto di contatto con un membro della struttura, del sito in oggetto.
Sicurezza: opzionali, indicano lo stato di presentazione del fornitore o visitatore e lo informano del punto di raccolta in caso di emergenza, se ve ne fosse la necessità.
Invio di comunicazioni operative o informative
Dopo avvenuta registrazione di un indirizzo e-mail è in automatico inviata una documentazione, che richiede la verifica e conferma la veridicità dell’indirizzo e l’accettazione della Privacy, qui in corpo descritte.
Fatturazione o gestione amministrativa
Le comunicazioni inerenti alla gestione amministrativa e fatturazioni, sono inizialmente instaurate con la persona che ha eseguito l’accesso al portale guestbook.easybadge.net. Tutte le informazioni amministrative posso essere modificate nella sezione “Gestione informazioni per la fatturazione”, ove è richiesta una mail certificata PEC o semplice per l’invio di tale comunicazione ad un altro indirizzo rispetto a chi sottoscrive l’abbonamento, nella sezione Profilo. Ogni altra richiesta è amministrativa avverrà tramite mail a info@easybadge.net, specificando il “codice cliente” presente nella sezione “Profilo” nella Web App.
Miglioramento dei servizi offerti
I miglioramenti, implementati nei servizi offerti, le correzioni e altre modifiche di sistema verranno documentate ed inviate all’abbonato, facendo riferimento al periodo e motivo dell’operazione.
Il servizio è offerto con un Help in linea Inglese aggiornato, con alcune specifiche.
Gestione delle richieste inviate tramite form di contatto
Il contatto tramite portale informativo https://www.easybadge.net è al solo scopo di supportare il cliente al contatto di informativa al prodotto e utile ad attivare un rapporto commerciale. Nessun supporto tecnico è previsto a non abbonati. E’ possibile richiedere una versione demo e un supporto all’avviamento.
Adempimenti legali o fiscali
l trattamento dei dati personali dell’utente può essere necessario per adempiere ad obblighi legali, contabili e fiscali cui è soggetto il Titolare del trattamento, in conformità alla normativa applicabile, inclusa la normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro.
In questi casi, la base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento di un obbligo legale (ai sensi dell’art. 6.1.c del GDPR). Ad esempio:
- emissione di documenti fiscali (fatture, elenchi di emissione);
- tenuta dei registri contabili e conservazione dei dati a fini di controllo fiscale;
- comunicazioni alle autorità competenti in caso di audit, ispezioni o richieste.
I dati trattati per queste finalità verranno conservati per il tempo necessario a soddisfare gli obblighi legali o fiscali, e successivamente cancellati o anonimizzati.
Marketing diretto
Con il consenso esplicito dell’interessato (art. 6.1.a GDPR), i dati personali raccolti potranno essere utilizzati per:
- inviare comunicazioni promozionali o informative su prodotti e servizi offerti da EasyBadge o partner selezionati;
- inviti a eventi o aggiornamenti relativi a nuove funzionalità del servizio;
- attività di analisi per personalizzare le comunicazioni commerciali.
Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. L’utente può opporsi in ogni momento all’invio di comunicazioni commerciali tramite il link presente in fondo ad ogni email oppure scrivendo a info@easybadge.net.
In assenza di consenso, i dati non saranno utilizzati per finalità di marketing diretto.
Sicurezza IT
I dati personali dell’utente possono essere trattati al fine di garantire la sicurezza della piattaforma, prevenire accessi non autorizzati, attività fraudolente, abuso dei servizi e per proteggere l’integrità e la disponibilità dei dati e dei sistemi.
Questa finalità include attività tecniche quali:
monitoraggio degli accessi e dei log di sistema;
gestione dei backup e dei firewall;
prevenzione di frodi o uso illecito della piattaforma;
protezione da malware, attacchi DoS/DDoS e perdita dei dati.
La base giuridica di questo trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) a proteggere la sicurezza dei propri sistemi e garantire la continuità del servizio offerto. Tali trattamenti sono proporzionati, limitati al necessario e non comportano profilazione.
Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), l’utente, in qualità di interessato, ha il diritto di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile (diritto di accesso);
- richiedere la rettifica, l’aggiornamento o l’integrazione dei dati (diritto di rettifica);
- ottenere la cancellazione dei dati trattati illecitamente o non più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti (diritto all’oblio);
- richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 GDPR;
- ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare (diritto alla portabilità);
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati (diritto di opposizione);
- non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, salvo i casi previsti dall’art. 22 GDPR.
Le richieste vanno inviate al Titolare del trattamento, utilizzando i dati di contatto riportati in questa informativa. Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, lavorano oppure dove si è verificata la presunta violazione.
Trasferimenti di dati verso paesi terzi
La scelta opzionale effettuata durante la registrazione “Consenso comunicazione dati a terze parti e partner” e conseguente possibilità di modificarla in qualsiasi momento tramite semplice email a info@easybadge.net , consente a EasyBadge.net di creare promozione, rispettando l’ambito di pertinenza del prodotto o prodotti affini. EasyBadge si propone come partner per la gestione settoriale nell’ambito del Facility, sicurezza e gestione. La comunicazione avverrà solo in tal senso e nel caso ci fossero dei cambiamenti, verrà comunicata tramite a-mail l’informativa aggiornata.
Uso di strumenti IA
EasyBadge.net è realizzato con l’ausilio di IA (Intelligenza Artificiale), esso è uno strumento che permette di migliorare il codice, sotto responsabilità dello sviluppatore. Al momento non vi è nessuna connessione Verso e da un servizio di IA.
Nessuna informazione inserita a livello di Database è condiviso o gestito in questo momento, con questa tipologoa di strumento.
I sistemi di acquisizione che utilizzano API di EasyBAdge, possono far uso di tale tecnologia, ma restano processi separati, rispetto al core dell’applicazione.
Commenti ad articoli e pagine
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